Od oceny do projektowania wpływu

Przezadmin

Dlaczego moment decyzji o znaczeniu wydarzenia następuje dużo wcześniej, niż nam się wydaje

Wydarzenia sportowe najczęściej oceniamy dopiero po ich zakończeniu. Sprawdzamy frekwencję, poziom sportowy, sprawność organizacyjną, zasięgi medialne czy zgodność z budżetem. Zadajemy sobie pytanie, czy wydarzenie było sukcesem, czy raczej udało się je po prostu przeprowadzić.

Powinniśmy też spojrzeć szerzej i zastanowić się nad jego konsekwencjami:

  • czy coś realnie się zmieniło,
  • czy wydarzenie pozostawiło trwały efekt,
  • czy miało znaczenie wykraczające poza samą rywalizację.

Problem polega jednak na tym, że na tym etapie praktycznie nie możemy już wiele zrobić.

Konsekwencje nie powinny być przypadkiem

Jeśli zmiana pojawia się przypadkiem, najczęściej oznacza to, że jej potencjał nie został wcześniej świadomie opracowany. Pozytywne zmiany społeczne, rozwojowe czy środowiskowe, nie pojawią się to samoistnie.

Wpływ wydarzenia nie powstaje w dniu zawodów. Nie pojawia się również na etapie podsumowania. Powstaje znacznie wcześniej – w momencie, gdy decydujemy po co dane wydarzenie w ogóle ma się odbyć.

Dlaczego analiza po wydarzeniu to za mało

Narzędzia oceny, takie jak Piramida znaczenia wydarzenia, pomagają zrozumieć, jakie konsekwencje wydarzenie rzeczywiście wywołało.

Pozwalają zobaczyć różnicę między:

  • tym, co zostało zrealizowane,
  • tym, co umożliwiło realizację,
  • a tym, co faktycznie się zmieniło.

To ważny krok, ponieważ pokazuje, że wydarzenia nigdy nie są neutralne.

Jednak sama analiza nie zmienia przyszłości. Może jedynie ujawnić niewykorzystany potencjał.

Moment, w którym zaczyna się realny wpływ

Jeżeli chcemy, aby wpływ wydarzenia był czymś więcej niż konsekwencją uboczną, musi on zostać uwzględniony na długo przed rozpoczęciem organizacji.

Na etapie:

  • pomysłu,
  • aplikacji o wydarzenie,
  • definiowania celów,
  • projektowania założeń.

To właśnie wtedy zapadają decyzje dotyczące:

  • grup, na które wydarzenie oddziałuje,
  • mechanizmów zmiany,
  • skali ambicji,
  • akceptowalnych kosztów i ryzyk.

Późniejsze działania organizacyjne jedynie realizują kierunek wyznaczony wcześniej.

Od pytania „czy się udało” do pytania „co ma się zmienić”

Przejście od oceny do projektowania wpływu oznacza zmianę podstawowego pytania.

Zamiast: czy wydarzenie zakończyło się sukcesem, pojawia się: jaka zmiana ma nastąpić dzięki jego organizacji?

To przesunięcie zmienia sposób podejmowania decyzji – od programu i realizacji – do efektów i konsekwencji.

Dlatego potrzebne jest projektowanie wpływu

Świadome projektowanie wpływu nie polega na dopisywaniu dodatkowych inicjatyw do wydarzenia dopiero na etapie realizacji.

W praktyce oznacza ono uwzględnienie zakładanego efektu już na etapie koncepcji, dzięki czemu konkretne działania, partnerstwa czy rozwiązania organizacyjne stają się naturalną częścią projektu wydarzenia, a nie późniejszym rozszerzeniem jego programu.

Na tym etapie warto sprawdzić:

  • czy zakładany efekt odpowiada realnej potrzebie,
  • kogo dotyczy zmiana,
  • jakie mechanizmy mogą ją uruchomić,
  • czy skala wpływu jest adekwatna do ponoszonych nakładów.

Temu właśnie służy Matryca oceny wpływu wydarzenia – narzędzie pomagające przenieść refleksję nad konsekwencjami na etap projektowania.

Wydarzenia zawsze coś zmieniają

Pytanie nie brzmi więc, czy wydarzenie wywoła wpływ. On pojawi się zawsze. Różnica polega na tym, czy stanie się on efektem świadomych decyzji podjętych na początku projektu, czy jedynie konsekwencją okoliczności.

Przejście od oceny do projektowania wpływu jest momentem, w którym wydarzenie przestaje być wyłącznie realizacją, a zaczyna być świadomie kształtowanym procesem oddziaływania. I właśnie tutaj pojawia się kolejne wyzwanie.

Bo nawet jeśli uznamy, że wydarzenie powinno prowadzić do realnego efektu, pozostaje pytanie znacznie trudniejsze: jak właściwie zdefiniować tę zmianę.

  • Czy wydarzenie powinno realizować jeden dominujący cel, czy wiele równoległych efektów?
  • Jak odróżnić realny wpływ od ambitnej deklaracji?
  • Kiedy cel wydarzenia zaczyna rozmijać się z jego rzeczywistym oddziaływaniem?

To pytania, od których zaczyna się właściwe projektowanie wpływu.


Wpływ wydarzenia kształtuje się znacznie wcześniej niż w dniu zawodów – w momencie, gdy pada pytanie po co ma się w ogóle odbyć.

Tomasz | Shift the Game
Łączę kropki w sporcie, zanim inni zobaczą cały obraz.

Podobne wpisy