Wydarzenie jako narzędzie czy platforma zmiany

Nie każde wydarzenie sportowe projektuje się w ten sam sposób.

Czasem organizator zaczyna od pustej kartki – i może zaprojektować wszystko wokół zakładanego efektu. Innym razem zaczyna od istniejącego formatu: cyklicznego turnieju, finału pucharu, mistrzostw. Tu format jest określony, kalendarz ustalony, struktura zawodów z góry narzucona – wciąż jednak można znaleźć przestrzeń na wywołanie zmiany.

Mamy więc dwa różne punkty startowe. I każdy z nich wymaga innego podejścia do projektowania wpływu.

Wydarzenie jako narzędzie zmiany

Są wydarzenia, które powstają przede wszystkim po to, aby uruchomić określoną zmianę.

W takich przypadkach wydarzenie może być częścią projektu społecznego, rozwojowego lub sportowego. Może to być program aktywizacji sportowej dzieci, inicjatywa integrująca lokalną społeczność czy wydarzenie sportowe zwracające uwagę na kwestie zdrowotne.

Dlatego jego format, program i działania mogą być projektowane bezpośrednio wokół zakładanego efektu. Najpierw definiowana jest zmiana, którą wydarzenie ma uruchomić. Dopiero później projektowane są działania i sam przebieg wydarzenia.

Wydarzenie jako platforma zmiany

Nie każde wydarzenie powstaje jednak od zera. Mistrzostwa, finały pucharów, cykliczne turnieje – ich kształt, terminy i przebieg jest z góry określony. Organizator nie zaczyna od pustej kartki. Nie oznacza to jednak, że nie ma możliwości wywołania pożądanego wpływu.

Wydarzenie może stać się platformą, na której budowane są działania prowadzące do zmiany. Przestrzeń projektowa jest węższa, ale istnieje.

Różnica nie polega na celu

W obu przypadkach wydarzenie może prowadzić do realnej zmiany. Różnica polega na tym, gdzie znajduje się przestrzeń projektowa.

Klub organizujący własny turniej dla dzieci może zaprojektować cały format wokół efektu – od programu, przez partnerstwa, po komunikację. Klub organizujący mecz ligowy takiej swobody nie ma. Ale może zaprojektować strefę zdrowia, program dla szkół czy inicjatywę angażującą lokalną społeczność – i nadać meczowi znaczenie wykraczające poza wynik na tablicy.

Oba przypadki różni inne pole gry.

Dwa różne punkty startowe

Dlatego projektowanie wpływu może zaczynać się od dwóch różnych miejsc.

Gdy wydarzenie jest narzędziem:

efekt → mechanizmy → działania → wydarzenie

Gdy wydarzenie jest platformą:

wydarzenie → efekt → mechanizmy → działania

Wydarzenie jako część procesu

Niezależnie od tego, czy wydarzenie jest narzędziem czy platformą, jedna rzecz pozostaje wspólna.

Wydarzenie samo w sobie rzadko zmienia rzeczywistość. Świadomy wpływ pojawia się wtedy, gdy wydarzenie staje się elementem szerszego procesu działań – obejmującego przygotowania, działania przed i w trakcie oraz to, co dzieje się po zakończeniu wydarzenia.

Format wydarzenia definiuje pole gry.
Nie wyznacza tego, co na tym polu możesz zbudować.

Tomasz | Shift the Game
Łączę kropki w sporcie, zanim inni zobaczą cały obraz.