Projekt wpływu wydarzenia
Czym jest Projekt wpływu wydarzenia
Projekt wpływu wydarzenia to narzędzie do projektowania zmiany, którą wydarzenie sportowe ma wywołać.
Nie zaczyna się od programu wydarzenia. Zaczyna się od efektu.
efekt → mechanizmy → działania
Dlaczego powstał
Wiele wydarzeń sportowych kończy się na emocjach, uczestnictwie i komunikacji. Rzadko są projektowane jako element zmiany.
Nie oznacza to, że coś jest z nimi nie tak. Jednak pokazuje, że ich potencjał często pozostaje niewykorzystany.
Wydarzenie może wpływać na:
- zachowania ludzi
- funkcjonowanie systemu
- sposób wykorzystania przestrzeni
- podejście do środowiska
Ale tylko wtedy, gdy zostanie zaprojektowane jako element zmiany.
Co obejmuje Projekt
Projekt wpływu wydarzenia koncentruje się na kilku kluczowych elementach:
- efekt – zmiana, która ma zajść
- rola wydarzenia – narzędzie lub platforma
- mechanizmy – w jaki sposób dochodzi do zmiany
- działania – co uruchamia mechanizmy
- moment zmiany – kiedy następuje przejście do działania
- trwałość – co sprawia, że efekt się utrzymuje
Do czego służy
Narzędzie służy do:
- projektowania wydarzeń jako elementu zmiany
- doprecyzowania celu wydarzenia
- podejmowania decyzji projektowych
- przygotowania projektu do dalszej oceny
Kluczowa zasada
Wydarzenie samo w sobie nie powoduje zmiany. Jest elementem procesu, który może do niej prowadzić.
Zasoby:
Wydarzenia nie zmieniają świata. Projekty zmiany już tak.
Przykład zastosowania:
Wydarzenie
Nazwa projektu: Miejski tydzień zdrowia i aktywności
Spójność z celami strategicznymi: Zgodny ze strategią miasta w zakresie poprawy zdrowia mieszkańców i zwiększenia poziomu aktywności fizycznej
Typ / format: wydarzenie edukacyjno-aktywacyjne (warsztaty, aktywności, kampania)
Skala: lokalne (miasto)
Poziom autonomii: ☑ wysoki ☐ średni ☐ niski
Rdzenny efekt
Jaka zmiana ma zajść? Dorośli mieszkańcy (30-50 lat) wprowadzają minimum 2 regularne nawyki prozdrowotne i utrzymują je przez co najmniej 6 tygodni
Przestrzeń zmiany: ☑ ludzie ☐ system sportu ☑ miejsce ☐ środowisko
Grupa docelowa: mieszkańcy miasta w wieku 30-50 lat, którzy dotychczas nie byli regularnie aktywni fizycznie
Miara oceny efektu: min. 300 osób utrzymujących aktywność przez 6 tygodni (udział w zajęciach lub deklarowana aktywność)
Rola wydarzenia
Dlaczego wydarzenie ma znaczenie dla tej zmiany? Wydarzenie tworzy moment wejścia w zmianę – umożliwia pierwsze doświadczenie oraz kieruje do dostępnych form aktywności
Czy efekt może zajść bez wydarzenia? ☐ tak ☑ częściowo ☐ nie
Rola wydarzenia:
☑ narzędzie ☐ platforma
Co poza wydarzeniem musi się wydarzyć? Zapewnienie dostępnych i cyklicznych form aktywności oraz wsparcia w utrzymaniu nawyków
Mechanizmy
Zaznaczone mechanizmy:
☑ pierwsze doświadczenie
☑ relacje społeczne
☑ dostępność
☑ rozwój kompetencji
Kluczowe mechanizmy:
- pierwsze doświadczenie
- dostępność
- relacje społeczne
Jak prowadzą do zmiany:
uczestnik doświadcza aktywności → ma łatwy dostęp do kontynuacji → otrzymuje wsparcie → utrzymuje nawyk
Działania
Mechanizm 1: pierwsze doświadczenie
- otwarte zajęcia
- możliwość testowania różnych form aktywności
- obecność instruktorów pomagających wejść w aktywność bez stresu
Mechanizm 2: dostępność
- krótkie zajęcia, wymagające podstawowego sprzętu sportowego
- lista lokalnych inicjatyw i miejsc do kontynuacji aktywności
- prosty system dołączenia do zajęć po wydarzeniu
Mechanizm 3: relacje społeczne
- wspólne aktywności w małych grupach
- rozmowy z instruktorami i uczestnikami
- możliwość dołączenia do grup kontynuacyjnych
Działania w czasie
| Przed | W trakcie | Po |
| – komunikacja pokazująca, że udział nie wymaga przygotowania ani specjalnego sprzętu – przygotowanie oferty i publikacja mapy lokalnych inicjatyw, wraz z harmonogramem zajęć | – otwarte zajęcia próbne dla różnych form aktywności – wspólne aktywności w małych grupach – obecność instruktorów – dostęp do jasnych informacji o tym, gdzie i jak można kontynuować aktywność – rozmowy z instruktorami o dalszych krokach | – prosty zapis do cyklicznych zajęć lub grup kontynuacyjnych – komunikacja utrzymująca zaangażowanie |
Spójność i realność
Dzięki działaniom: otwarte zajęcia i testowanie różnych form aktywności, przy niskiej barierze wejścia oraz ofertą kontynuacji zajęć
uruchomione zostaną mechanizmy: pierwsze doświadczenie, dostępność, relacje społeczne
co doprowadzi do efektu: uczestnicy wdrożą i utrzymają nawyki prozdrowotne
Moment zmiany: pierwsze świadome podjęcie aktywności podczas wydarzenia
Trwałość efektu: regularność zajęć + wsparcie grupy + dostępność oferty
| Zasób | Jest / częściowo / nie ma | Uwagi |
|---|---|---|
| ludzie | częściowo | potrzebni animatorzy i trenerzy |
| kompetencje | jest | po stronie organizatora i trenerów |
| partnerzy | jest | organizacje lokalne |
| finansowanie | częściowo | konieczne wsparcie programu |
| czas | częściowo | ograniczony okres mobilizacji |
| infrastruktura | jest | dostępna baza miejska |
Czy projekt jest realny?
☑ tak ☐ częściowo ☐ nie
| Ryzyko | Reakcja |
|---|---|
| brak kontynuacji | zapewnienie cyklicznych zajęć |
| spadek motywacji | wsparcie grupowe |
| bariera wejścia | uproszczenie udziału |
Szybka ocena
Najmocniejsze elementy:
- jasno określony efekt
- realna ścieżka wejścia
- działania po wydarzeniu
Najsłabsze elementy:
- zależność od partnerów
- trudność utrzymania nawyków
Decyzja projektowa:
☑ realizacja ☐ do poprawy ☐ rezygnacja